Entertainment One

  • Administrateur de Paie / Payroll Administrator

    Job Locations CA-QC-Montreal
    Posted Date 3 weeks ago(3 weeks ago)
    # of Openings
    1
    Category
    Accounting/Finance
    Type
    Permanent Full-Time
  • About Entertainment One

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    À propos des Films Séville

     

    Avec un siège social à Montréal, Les Films Séville sont le premier distributeur de contenu cinématographique au Québec. Partenaire de marque de l’industrie du film québécois et filiale d’Entertainment One, Les Films Séville se démarquent également comme le plus grand distributeur international de films québécois grâce à leur société affiliée, Séville International.

    Position Summary

    Titre du poste: administrateur de paie

     

    Type de poste : temps plein

     

    Gestionnaire immédiat: Directrice de la paie  

     

    Localisation : Montréal

     


    Sommaire du poste

    L’administrateur de paie est un membre intégral de l’équipe des ressources humaines qui est responsable du processus complet du traitement et de l’administration de la paie pour plusieurs compagnies canadiennes appartenant au groupe eOne.

    Principales fonctions et responsabilités

     

    • Assurer le traitement de la paie aux deux semaines de manière précise et ponctuelle pour toutes les entités corporatives sur le territoire canadien
    • Maintenir les dossiers de paie et d’employés à jour avec rigueur et précision
    • Vérifier et télécharger les fichiers d’heures des employés aux deux semaines
    • Traiter les déductions à la source, les indemnités de départ, les avantages imposables et autres déductions
    • Extraire et réviser les entrées de journal automatisées du système, et s’assurer que les comptes du GL sont exacts et réconciliés aux registres de paie. Communiquer et gérer la résolution de tout problème au fournisseur de paie de manière assidue et proactive.
    • Préparer les entrées de courus pour le service des Finances en ce qui a trait aux salaires, vacances et commissions
    • Concilier tous les comptes de paie aux GL et investiguer/résoudre toute variance
    • Concilier les soldes de courus de vacances tel au besoin
    • Participer au traitement et à la reconciliation des formulaires fiscaux de fin d’année et des déclarations annuelles pour les comptes de EHT et WCB/CSST
    • Traiter les formulaires T2200
    • Préparer les relevés d’emploi au besoin
    • Travailler étroitement avec la gestionnaire du service de paie et ses collègues sur tous les dossiers reliés à la paie (i.e. implantation de nouveau système, changement de processus, etc…)
    • Traiter toute demande provenant d’employés ou d’autres unités d’affaires de la compagnie, ainsi que de Service Canada de manière professionnelle
    • Assurer la liaison entre tous les organismes gouvernementaux au besoin
    • Fournir en temps opportun des rapports ad hoc mensuels à la direction sur le temps supplémentaire, les informations au registre, etc…
    • Autres tâches/analyses/projets tel que requis

     

    Connaissances requises

    • Minimum 5 ans d’expérience pertinente en paie
    • Bonne connaissance de la comptabilité de paie
    • Expérience avec plusieurs juridictions (i.e. Québec, Ontario, États-Unis ou autres)
    • Bonne communication interpersonnelle à tous les niveaux de la hiérarchie afin de promouvoir des relations constructives et significatives avec les collègues et clients internes/externes
    • Forte capacité à investiguer et résoudre des problèmes
    • Capacité à travailler efficacement en équipe ainsi que de manière indépendante
    • Très bonne organisation, souci du détail, précision et proactivité
    • Capacité à travailler dans un environnement à évolution rapide et à respecter des délais serrés
    • Excellentes compétences en gestion de projets et gestion du temps
    • Axé sur le service à la clientèle
    • Bilinguisme anglais et français parlé et écrit

     

    Compétences techniques

     

    • Niveau 1 ou 2 de l’ACP ou expérience équivalente
    • Versé en informatique, particulièrement avec les logiciels Excel et Word
    • Expérience avec un système SIRH
    • Expérience en implantation de nouveaux systèmes un atout
    • Expérience en redaction de rapports Crystal report un atout
    • Expérience avec le système Ultipro ou Ceridian un atout

     

     

    Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers notre entreprise, cependant seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

     

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    Position title:  Payroll Administrator

    Employment Type:
    Full time

    Reporting Line: 
    Payroll manager 

    Location: Montréal

     

    Position Overview

    The Payroll Administrator is a member of the HR team with primary responsibilities for payroll administration. The payroll administrator will be responsible for the entire payroll process for several Canadian companies under the eOne corporate group.

    Role & Responsibility:

    • Ensure bi-weekly payrolls are processed accurately and on time for all Canadian territories
    • Maintain accurate payroll records and employee files
    • Verify and up load employee bi-weekly hours files 
    • Process garnishments, severance, taxable benefits and other deductions
    • Extract automated journals from system, review and ensure GL accounts are accurate and Payroll dollars are in balance and address issues, if any, with Payroll Provider in a timely manner
    • Prepare payroll accrual entries (salary, vacation & commission) for Finance
    • Reconcile all payroll accounts against G/L and investigate /resolve
    • Reconcile employee vacation accrual balance as required
    • Assist with the processing and reconciliation of year-end tax forms and annual returns EHT & WCB/CSST accounts at year end
    • Process T2200
    • Prepare Records of Employment as required
    • Work closely with payroll supervisor, Finance and Human Resources on all payroll related matters (i.e. new system implementation, change in procedure, etc…)
    • Handle inquiries from all business units, and Service Canada
    • Liaise with all government bodies as needed
    • Issue ad hoc, monthly reports such as Overtime, registers information etc., to management as needed
    • Perform other duties and analysis as assigned

    Essential Skills & Experience

    • Minimum 5 years of relevant payroll experience
    • Payroll Accounting knowledge
    • Payroll experience in multiple jurisdictions (Quebec, Ontario, USA or other)
    • Effective communication skills with individuals at all levels of the organization
    • Strong problem-solving and investigative skills
    • Able to work efficiently as a part of a team as well as independently
    • Highly detail-oriented, proactive and accurate
    • Ability to meet tight goals and deadlines
    • Customer service oriented
    • Fluent bilingual (FR-EN) written and verbal communication skills

     

     

    Technical Competencies:

     

    • CPA Level 1 or 2 or equivalent experience
    • Proficient with MS Word and Excel
    • Experience with an HRIS system
    • Experience in implementation of new systems an asset
    • Crystal report writing experience would be considered an asset
    • Experience with UltiPro system is an asset.

     



    We thank everyone for their interest but only those candidates selected for an interview will be contacted.

     

    Entertainment One is an equal opportunity employer that is committed to providing accommodations for persons with disabilities, and supporting diversity and inclusion within our work environment.  If you are contacted for a job opportunity, please advise us of any accommodation needed to ensure you have access to a fair and equitable process.